Program dla gabinetu kosmetycznego — wizyty, karta klientki i dokumentacja zabiegów
SalonCRM porządkuje pracę gabinetu kosmetycznego: wizyty, kartę klientki, historię zabiegów, notatki, zdjęcia, zalecenia, zgody RODO, przypomnienia SMS/e-mail i komunikację w jednym panelu.
Działa na telefonie, tablecie i komputerze. Gabinet pracuje w przeglądarce, a klientka może zapisać się przez publiczny link do zapisów online.
Najważniejsze informacje o zabiegu i klientce są w jednym miejscu
Zamiast pełnej galerii systemu pokazujemy widoki najważniejsze dla gabinetu: kartę klientki, historię zabiegów, notatki, zdjęcia, kalendarz, wiadomości i zgody RODO.
Karta klientki przed kolejnym zabiegiem
Przed zabiegiem widzisz historię usług, preferencje, notatki, zdjęcia, przeciwwskazania, zgody RODO i ustalenia z poprzednich wizyt.
Baza klientek gabinetu
Szybkie wyszukiwanie klientek, status relacji, źródło kontaktu i porządek w bazie gabinetu.
Historia wizyt
Terminy, zabiegi, ceny, statusy i osoby wykonujące usługę przypisane do konkretnej klientki.
Linia czasu kontaktu
Wizyty, notatki, zalecenia, SMS-y i e-maile ułożone chronologicznie przy klientce.
Zgody RODO
Zgody klientki, eksport danych, rejestr zmian i anonimizacja w jednym miejscu.
SMS i e-mail
Przypomnienia o zabiegach oraz historia wiadomości przy obsłudze klientki.
Kliknij zrzut, aby powiększyć. Galeria pokazuje widoki najważniejsze dla pracy gabinetu kosmetycznego.
Klientka może zapisać się sama z linku gabinetu
SalonCRM daje gabinetowi własny link do zapisów online. Możesz wkleić go w bio na Instagramie, wysłać w SMS-ie lub Messengerze i dodać na stronę WWW. Klientka wybiera usługę, pracownika i wolny termin, a zapytanie trafia do panelu.
Dokumentacja zabiegów, historia i zalecenia w jednym miejscu
Przed kolejną wizytą pracownik widzi, co było robione, jakie były zalecenia, czy klientka ma zgodę RODO i kiedy ostatnio była w gabinecie.
Dane i preferencje
Kontakt, preferencje, przeciwwskazania, uwagi i informacje ważne przed zabiegiem.
Historia zabiegów
Wizyty, wykonane zabiegi, ceny, pracownik, statusy oraz powiązane notatki.
Notatki i zdjęcia
Dokumentacja efektów, ustalenia, przeciwwskazania i informacje potrzebne przy kolejnej wizycie.
Komunikacja
SMS-y, e-maile, przypomnienia i historia kontaktu przypisana do konkretnej klientki.
Zgody RODO
Zgody, eksport danych, anonimizacja oraz porządek w informacjach wymagających kontroli.
Powroty klientek
Łatwiej zaprosić klientkę na kolejną serię zabiegów i utrzymać kontakt po wizycie.
Dlaczego ten temat jest ważny dla gabinetu kosmetycznego?
Gabinet nie traci klientek tylko przez brak terminów. Często problemem jest rozproszona dokumentacja, brak historii zabiegów, notatek, zaleceń i przypomnień.
Rozproszona dokumentacja
Karty papierowe, Messenger, zdjęcia i notatki nie tworzą jednej historii zabiegowej.
Brak historii zabiegów
Pracownik nie widzi poprzednich usług, zdjęć, zaleceń, uwag i preferencji.
Ręczne pilnowanie wizyt
Bez przypomnień SMS/e-mail łatwo o zapomniane wizyty i puste okienka.
Zgody RODO poza systemem
Zgody, komunikacja i notatki powinny być przypisane do konkretnej klientki.
Czego potrzebuje program dla gabinetu kosmetycznego?
Dobry program dla gabinetu nie powinien być tylko kalendarzem. Potrzebujesz historii zabiegów, notatek, zdjęć, preferencji, zgód, zaleceń oraz prostego linku, przez który klientka może zapisać się online.
SalonCRM łączy dane klientki z kalendarzem, dokumentacją, komunikacją i przypomnieniami, dzięki czemu gabinet działa spójnie niezależnie od tego, kto obsługuje wizytę.
Najważniejsze funkcje
- Baza klientek gabinetu z szybkim wyszukiwaniem
- Karta klientki z notatkami, zdjęciami i zaleceniami
- Historia wizyt, zabiegów, cen i statusów
- Zgody RODO, eksport danych i anonimizacja
- Link zapisów online, przypomnienia SMS/e-mail i timeline kontaktu
Jak zacząć używać SalonCRM w gabinecie kosmetycznym?
Zacznij od usług, pracowników, najbliższych wizyt i linku zapisów online. Potem uzupełniaj dokumentację, zdjęcia, zgody i historię zabiegów.
Dodaj usługi i pracowników
Ustal zabiegi, ceny, czas trwania i osoby wykonujące usługi w gabinecie.
Udostępnij link zapisów
Wklej link w bio, wyślij go klientce albo dodaj na stronę, żeby mogła sama wybrać termin.
Uzupełniaj kartę klientki
Po zabiegu dodaj notatki, zdjęcia, zalecenia, zgody i informacje potrzebne przy kolejnej wizycie.
Najczęstsze pytania
Jaki program dla gabinetu kosmetycznego wybrać?+
Czy klientka może zapisać się sama przez link?+
Czy można prowadzić kartę klientki?+
Czy program pomaga z przypomnieniami?+
Czy program wspiera dokumentację RODO?+
Powiązane rozwiązania SalonCRM
Te strony pomagają dopasować SalonCRM do konkretnego problemu lub typu salonu beauty.
Chcesz sprawdzić SalonCRM w swoim gabinecie?
14 dni za darmo. Pełny dostęp do systemu na realnym przykładzie: wizyty, klientki, usługi, przypomnienia, dokumentacja i historia zabiegów.